学校各有关单位、各位研究生：
根据学校的工作安排，现将2012年研究生毕业及学位授予等有关工作安排通知如下：
一、毕业典礼与学位授予仪式
（一）时间和地点：2012年 7月1日上午在邵逸夫体育馆举行2012年研究生毕业典礼暨学位授予仪式，请各位出席人员于8：00前入场完毕。
（二）出席人员：
1、主礼教授、学校领导、学校学位评定委员会主席、副主席，校学位评定委员会成员（含各分委员会主席）；
2、各学院院长，研究生院、党委研究生工作部、宣传部、学生处、校团委、国际交流合作处、网络技术中心、图书馆等单位负责人；
3、2012年春季、夏季毕业研究生与硕士、博士学位获得者；
4、学院有关领导、研究生导师代表；
5、研究生工作秘书、研究生辅导员。
（三）各学院组织本院研究生，按照党政办公室通知的毕业典礼及学位授予仪式须知和注意事项，参加大会并负责维护好会场秩序。
（四）工作人员将全程录像，并为每位同学拍摄照片，仪式之后学校会将照片和视频放在学校主页供大家下载，学校不另外安排集体合影。
二、学位服发放工作安排及注意事项
请以学院或系为单位，统计好本单位获学位的研究生人数以及学位服码数（S、M、L三个尺码），指定专门负责借服同学在6月27～30日到蔡冠深博物馆暨南大学学位与研究生教育发展中心图文部领取学位服。
（一）学位服领取安排
1、为了维持良好的学位服发放秩序，请各院系按照以下时间表来领取学位服：
27-29日各学院按获得学位人数到博物馆一楼领取。30日下午为补领时间。
（二）学位服归还时间
学位服应在2012年7月3日前交回蔡冠深博物馆，为便于清点，请按借时的集体单位归还，不接受个人归还学位服。
（三）本项工作联系电话：85223910，85223971。
三、离校手续办理相关事项
（一）根据学校安排，通过数字化离校系统办理离校手续，请研究生根据党政办公室信息管理办公室有关通知办理离校手续。学生处就业派遣证、保卫处户口迁移、党委组织部的组织关系转移的办理定在7月2日（上午8：00-12：00，下午 14：30-17：30）在学生活动中心四楼统一办理。
（二）毕业证书与学位证书领取
以学院为单位，于6月29日到研究生院420室领取毕业证书、成绩单，核对档案邮寄地址的人员名单；到424室领取学位证书。办理好离校相关手续的研究生到学院领取毕业证书和（或）学位证书，领取时间由学院另行通知。
四、其他
（一）各学院敦促夏季各学位获得者，务必于6月24日-30日在研究生学位系统中提交学位论文电子版本最终版（未提交者将无法办理离校手续）；另外所有学位获得者的学位论文出版授权书一式两份和1份博士学位论文纸质版本交给所在学院，由学院于7月5日前统一上交学位办。
（二）各院系（所、中心）研究生工作秘书于7月5至10日前将本单位毕业及获得学位研究生的学习档案、学位档案整理好，档案上交时间根据学校档案馆的通知执行。
（三）为不耽误就业同学的人事档案转送工作，请各学院将毕业研究生的毕业生登记表（一式二份）按研究生院公布的毕业名单顺序整理好，以学院为单位，于6月26日至29日统一送研究生院办公室（416室）盖章。
（四）退宿离校时间按学生社区教育管理中心有关通知执行。
研究生院 党委研究生工作部
二0一二年六月二十日
